Datenschutzerklärung

Unsere in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen, um den Betrieb der Homepage zu ermöglichen, umfassen folgende Leistungen: Plattformdienstleistungen (z. B. e-Mail), Webspace, Datenbank, technische Wartung.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-LogDateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
        Browsertyp und Browserversion
        verwendetes Betriebssystem
        Referrer URL
        Hostname des zugreifenden Rechners
        Uhrzeit der Serveranfrage
        IP-Adresse
Diese werden benötigt, um Angriffe, einen fehlerhaften Code oder allgemeine Fehler zu identifizieren und werden nach vier Wochen vom Webserver gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1, b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.

Als Service auf unserer Homepage ist als Routenplaner Mapbox implementiert, der von der von 1&1 IONOS SE bereit gestellt wird.

Wir verwenden gegenwärtig keine Analyse-Tools und andere Tools von Drittanbietern.
Sofern wir dies tun, benennen wir den Anbieter und das entsprechende Tool in der Tabelle in der rechten Spalte! Dies schließt allerdings nicht aus, dass Dritte, z. B. unser Webhoster, Analyse-Tools o. Ä. verwendet.

Sofern wir für unsere Dokumentation/Berichterstattung oder Datenverarbeitung Cloud-Dienste beanspruchen, weisen wir an entsprechender Stelle darauf hin.

Wir verarbeiten Daten (z. B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), die in den Kontaktformularen oder im Onlinemelder erhoben werden, um vertraglichen Verpflichtungen, Serviceleistungen und der Organisation von Wettkämpfen und Veranstaltungen nachzukommen. Ebenso werden die Vertragsdaten bei einer Bestellung im Online-Shop bzw. entsprechenden Vereinbarungen per Mail/Telefon (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Betreff der Anfrage, Name, Adresse, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO verarbeitet.

Unsere Homepage verzichtet auf die Einbindung von Social Media Plug-Ins von Facebook, Twitter und Co., obwohl wir durchaus auch eine eigene Seite auf diversen Social Media-Plattformen pflegen. Um auf unsere Social Media-Kanäle aufmerksam zu machen, nutzen wir lediglich Links. Grund: Über solche Plug-Ins ist theoretisch eine technische Identifizierung für Dritte möglich (z. B. über die IP-Adresse) ohne auch überhaupt auf der entsprechenden Seite eingeloggt zu sein. Anders als bei einigen Cookies kann auf deren Einbindung jedoch bedenkenlos verzichtet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, f DSGVO gespeichert. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Auskunft, Sperrung, Löschung nach Art. 15, 16, 17, 18 DSGVO
Dem BSV Blumberg entgegengebrachte Anträge in mündlicher, schriftlicher oder elektronischer Form beschränken sich immer nur auf den Wirkungs- und Einflusskreis des Vereins. Dieser reicht ausdrücklich nicht auf Datenbereiche, die durch Vervielfältigung auf anderen Plattformen (externe Internetseiten u. a.) entstehen, ohne dass der Verein darüber Kenntnis erlangte bzw. dies genehmigt hat. Des Weiteren können einmal verbreitete Daten nicht mehr gelöscht werden, die in ihren Eigenschaften oder durch ihre Verbreitungsart nicht mehr (von uns) zu löschen sind. Dies trifft insbesondere auf Texte und Bilder in Printmedien oder auf vereinsfremden Internetseiten zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Ihr Recht, Daten in einem bestimmten Format zu erhalten und/oder an Dritte zu übermitteln, wird mit der Maßgabe eingeschränkt, dass Daten, die wir durch die Verpflichtung gegenüber Dritten von diesen erhalten, speichern oder verarbeiten, davon ausgeschlossen werden können. Auskünfte sind in Wort und elektronischer Schrift möglich. Gängige von uns unterstützte elektronische Dateiformate sind doc, docx, xls, xlsx, pdf, txt, html, png, jpg. Die durch Bereitstellung von personenbezogenen Daten in anderen Formaten oder durch deren Versand entstehende Kosten können zu Lasten des Antragstellers gehen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Begründete Widersprüche werden zeitnah bearbeitet. Andernfalls ist der Daten verarbeitenden Stelle eine angemessene Frist einzuräumen. Das Zurückziehen der Genehmigung zur Speicherung und/oder Veröffentlichung von personenbezogenen Daten ist jederzeit möglich, muss jedoch der entsprechenden Daten verarbeitenden Stelle gegenüber direkt mitgeteilt werden. Das gilt z. B. nach erfolgter Weitergabe der Daten, z. B. an Presse- und Medienagenturen oder Verbände. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Entsprechende Ergebnislisten und Berichte sind zwingender Bestandteil des sportlichen Wettkampfs und Teil des Vereinsalltags, der eine gewisse Öffentlichkeitsarbeit verlangt. Diese stellt eine wesentliche Maßnahme dar, um Vereinsziele besser erreichen zu können. Dem sportlichen Wettbewerb ist es zudem immanent, dass man sich mit seinen sportlichen Kontrahenten misst und vergleicht. Dazu ist eine Veröffentlichung von Ergebnislisten unabdingbar. Dies hat auch eine Bedeutung für die Zukunft, denn auch zukünftig ist es aus sportlicher Sicht interessant zu wissen, wie einzelne Teilnehmer bei den Wettbewerben abgeschnitten haben und welche leistungsorientierte Entwicklung vollzogen wurde. Deshalb verzichten wir von vornherein auf eine konkrete, allgemeingültige Befristung der Speicherung bzw. Veröffentlichung von Daten, die einer ordentlichen Berichterstattung zugrunde liegen.

Die Datenübermittlung zur Förderung des Vereinszwecks, inklusive einer zweckdienlichen Öffentlichkeitsarbeit, ist durch Art. 6 (1) f DSGVO zulässig. Einen Leitsatz zur Veröffentlichung von Bildern finden Sie in der rechten Spalte.

Auf unseren Internetseiten wird eine solche Verschlüsselung im Allgemeinen nicht unterstützt, wir verzichten i. d. R. jedoch auch auf Kommunikationsmethoden wie Foren, Chats oder Kontaktformulare. Bei Kontakt via e-Mail ist die Verschlüsselung in Abhängigkeit ihres Dienstleisters jedoch sichergestellt.

Homepage
Diese Regelungen gelten in Bezug auf unsere Homepage, inklusive aller Unterfunktionen. Diese werden mitunter von Dritten (externe Dienstleister) angeboten. Deren Bestimmungen zum Datenschutz können abweichen und sind dann ergänzend gültig, um die personenbezogenen Daten des Nutzers ausreichend zu schützen.
Festzuhalten ist, dass von uns erhobene Daten und erstellte Bild-/Tonspuren auch auf diesen Internetseiten eingepflegt werden können. Die Datenspeicherung erfolgt dann auf den Servern der jeweiligen Seitenbetreiber. Die Seite www.fussball.de ist mit der DFB-Anwendung DFBnet verknüpft. Diese Anwendung ist ein Kernelement bei der Durchführung von Fußballspielen. Ohne Nutzung dieser Anwendung, ist die Teilnahme an Wettbewerben schlichtweg unmöglich. Den Fußballverbänden zugespielte bzw. über diese Plattform verpflichtend einzutragende Daten (u. a. von Spielern, Funktionären) werden u. U. auf www.fussball.de automatisch angezeigt. Mit einer Registrierung auf www.fussball.de können Sie dort ihr eigenes Profil und damit eine größere Schnittmenge an persönlichen Daten verwalten. U. a. ist eine Anonymisierung möglich. Diese Einstellung kann auch der Verein für ein gewisses Portfolio an Daten, jedoch nicht für alle, vornehmen. Für die Veröffentlichung von personenbezogenen Dokumenten (z. B. Spielerbild) bemüht sich der Verein, bei Antragstellung auf eine Spielgenehmigung beim Verband, die gesonderte Zustimmung einzuholen (siehe Spalte rechts). Die Zustimmung erstreckt sich dabei lediglich auf die Veröffentlichung. Das Erheben und Einpflegen der Spielerdaten und eines Spielerbildes sind dennoch verpflichtend.

Bei jeder erdenklichen Art der Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Verein sind wir bemüht, die Vorgaben des Datenschutzes einzuhalten. Dies gilt für vereinsexterne ebenso wie für vereinsinterne Datenübertragungsmethoden. Dahingehend werden u. a. vereinsseitige Vorgänge regelmäßig überprüft.

Personenbezogene Daten von Mitgliedern (z. B. Name, Adresse, Kontoverbindung), die aus dem Verein ausscheiden, werden aufgrund von Dokumentations- und Berichtspflichten und rückwirkenden Abrechnungszwecken, weiterhin gespeichert. Nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein werden keine neuen personenbezogenen Daten mehr erfasst. Somit kommt es auch zu keinen Aktualisierungen mehr. Der gespeicherte Datensatz von ehemaligen Mitgliedern ist somit auf dem Stand der bis dato erfolgten letztmaligen Aktualisierung und wird nach Ablauf des nachfolgenden Kalenderjahres auf das noch zukünftig erforderliche Minimum (Name, Daten zur Vereinszugehörigkeit u. a.) für die Dokumentation reduziert. Dies geschieht jedoch nicht, solange noch vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer der beiden Seiten im Zusammenhang mit der vergangenen Mitgliedschaft bestehen.

Das Erfassen und Speichern personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer Versammlung (z. B. Jahreshauptversammlung, Vorstandssitzung) ist gestattet, solange es der Förderung des Vereinszwecks dient. Auch die Geltendmachung bzw. Verwirklichung von Mitgliederrechten und -pflichten bietet vorrangig Anlass, personenbezogene Daten zu erheben und zu speichern. Das Anfertigen von Teilnehmer-/Anwesenheitslisten ist insoweit durch Satzung und Dokumentationspflichten gedeckt. Diese Listen dienen lediglich internen Zwecken und nehmen nur wesentliche personenbezogene Daten (z. B. Name, Abteilungszugehörigkeit) auf. Daten, die in diesem Zusammenhang erhoben und möglicherweise an öffentliche Stellen oder Verbände übermittelt werden müssen, werden immer nur generalisiert versendet.

Fallbeispiel Passwesen:
Erlischt die Spielerlaubnis (z. B. bei Kündigung der Spielerberechtigung), so ist der Verein dazu angehalten, binnen 14 Tage die Abmeldung an den Verband zu melden. Dies kann durch Nutzung einer Online-Plattform oder auf einem anderen sachdienlichen Wege erfolgen. Der Verein wird daraufhin verpflichtet, den ungültig zu machenden Spielerpass aufzubewahren. Die anschließend beginnende Aufbewahrungsfrist beträgt zwei Jahre. Auf Antrag und mit Gegenzeichnung (Übergabeprotokoll) kann der ungültige Pass dem Spieler ausgehändigt werden. Ein unberechtigter Dritter darf den Spielerpass nicht entgegennehmen. Somit leiten wir den Pass auch nicht an einen "neuen" Verein des Spielers weiter! Bei Beantragung einer neuen Spielberechtigung stellt der Verband einen neuen Spielerpass aus.     

Zu bestimmten Datenerhebungen, -speicherungen und -übermittlungen in Sachen Personalführung und Lohnabrechnung ist der Verein gesetzlich verpflichtet (z. B. durch EStG, SGB). Diese Daten werden nur gegenüber den dafür bestimmten Institutionen (z. B. Sozialversichungsbehörden, Finanzämter) und der betroffenen Person selbst offengelegt. Der Verein ist berechtigt, dafür bereitgestellte Software oder Internet-Plattformen zu nutzen.

Personenbezogene Angaben beschränken sich immer auf ein notwendiges bzw. dem Sachverhalt dienliches Minimum. Eine solche Veröffentlichung ist durch Art. 6 (1) f DSGVO gedeckt.

Gleiches gilt, sofern der Verein durch Gesetz, Verordnung oder Satzung dazu verpflichtet wird, personenbezogene Daten an Behörden weiterzuleiten oder abzustimmen. Dies betrifft vorrangig Angaben zu Namen, Alter, Wohnort und Vereinszugehörigkeit. Erfolgt die Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung in Verantwortung oder auf Initiative des Dienstleisters/der Behörde, so gelten deren jeweilige Ausführungen zum Datenschutz.

In den Innenbereichen hingegen findet unsere Datenschutzerklärung uneingeschränkt Anwendung, sofern die Räumlichkeiten nicht ausschließlich Dritten zeitweilig zu ihrer Verfügung überlassen wurden.

Daten Dritter, beispielsweise regelmäßige Ticketerwerber, Sponsoren oder Personen des öffentlichen Lebens, die in Verbindung zum Verein stehen, dürfen zu Werbe- und Informationszwecken genutzt werden. Auch hier gilt, dass dabei Vereinszwecke verfolgt werden. Die Verwendung personenbezogener Daten muss gerechtfertigt und verhältnismäßig sein. So dürfen vollständige Privatadressen nicht veröffentlicht werden. Referenz- oder Kontaktdaten indes können vereinzelt verfügbar gemacht werden.

Personenbezogene Daten werden für vereinsfremde Zwecke nicht bereitgestellt. Die Satzung sieht einen "Austausch", der sich, ein- oder beidseitig ausgestaltet, auf solche Daten stützt, nicht vor. Somit bedarf es in einem solchen Fall einer gesonderden Zustimmung. Sponsoren, die eine Veranstaltung, ein Programmpunkt oder einen Wettbewerb unterstützen, dürfen durchaus Teilnehmerdaten akquirieren. Dann wird darauf ausdrücklich hingewiesen. Diesbezüglich wird mit der Teilnahme eine Erklärung konkludent abgegeben. Bei einem Nichteinverständnis, ist die Teilnahme mitunter auszuschließen.

Allerdings kann es notwendig sein, gewisse besonders schutzbefürftige Daten im Laufe der Mitgliedschaft zu erheben. So kann die Erhebung und Weiterleitung von Gesundheitsdaten erforderlich werden, beispielsweise wenn Minderjährige am Erwachsenenspielbetrieb oder in Auswahlmannschaften teilnehmen möchten (z. B. ärztliches Attest). Im Zuge der Aufnahme von Sportverletzungen können ebenfalls solche Daten (z. B. frühere Unfälle und Verletzungen, Gesundheitszustand/körperliche Leiden, Krankenkasse, Zusatzversicherungen) relevant werden. Diese werden dann nur an den entsprechend zuständigen Adressaten (Verband, Unfallversicherung) weitergeleitet. In Notfallsituationen ist der Verein von der Einholung einer Einwilligung befreit. Der Verein behält sich vor, diese Daten im Rahmen seiner Aufbewahrungspflichten zu sichern.

Gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG ist ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen, sofern mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Dies ist in unserem Verein derzeit nicht der Fall, wird bei Eintreten jedoch alsbald nachgeholt. Für die Speicherung, Verarbeitung, Pflege und Weiterleitung von personenbezogenen Daten, soweit erforderlich (Wettkampf, Verbandsmeldungen), sind die Abteilungsleiter oder eine jeweils abteilungsintern festgelegte Person berechtigt. Übungsleiter gelten als 'nicht ständig beschäftigt'. Zudem werden online erhobene und veröffentlichte Daten lediglich durch den gegenwärtigen 'Webmaster' bearbeitet. Die Mitglieder-, Beitrags- und Angestelltenverwaltung obliegt dem Kassenwart und dem Vorstandsvorsitzendem. Die entsprechenden Personen sind über die Seite Vorstand, Abteilungen oder im Impressum einsehbar. Die entsprechenden Funktionsträger (ehrenamtliche Mitarbeiter) werden zum Datenschutz unterwiesen und bestätigen dies per Unterschrift (Formblatt). Die nach DSGVO bestehenden Rechte (s. o.) sind jedoch nur dem Verein bzw. dem vertretungsberechtigten Vorstand gegenüber geltend zu machen.

Ergänzend zu den im vorangegangenen Punkt gemachten allgemeinen Angaben verfügt der Verein über eine Übersicht der Personen, die für den Verein regelmäßig personenbezogene Daten erheben, speichern und weiterleiten. Diese Übersicht erhält die wesentlichen, nach DSGVO geforderten Angaben und liegt im Vereinsbüro bzw. beim Vereinsvorsitzenden zur Einsicht bereit.